當你的 WhatsApp 帳號不再是一個人使用,而是需要一個團隊共同管理時,你會發現一個核心問題:怎樣讓大家知道誰在處理哪個客戶?

什麼是共享收件匣?

共享收件匣(Shared Inbox)是一個讓多位團隊成員同時存取、管理和回覆客戶對話的統一平台。與傳統 WhatsApp 帳號只能由一人登入不同,共享收件匣將所有訊息匯集到一個界面,團隊成員可以分工處理不同類型的查詢。

為什麼企業需要共享收件匣?

隨著業務增長,一個人處理所有 WhatsApp 查詢會越來越困難。想像一下,當你剛剛完成一個行銷活動,收件匣瞬間被大量查詢淹沒;與此同時,現有客戶也在詢問新產品會如何影響他們。這種情況下,你需要讓不同團隊成員分工處理——有人專注轉化新客戶,有人負責安撫現有客戶。

共享收件匣的核心功能包括:

  • 集中式溝通
    所有對話集中在一個平台,團隊成員可以從共享收件匣回應客戶,提升透明度與問責性。

  • 狀態標示
    每則訊息清晰標示「待處理」、「處理中」、「已完成」,同事之間一目了然,避免漏單或重複回覆。

  • 對話指派與路由
    可以將客戶查詢指派給特定團隊成員或部門,確保每單查詢都有專人負責。

  • 完整對話紀錄
    所有對話紀錄統一儲存,即使同事放假或離職,接手的人也可以即時查看完整背景。

WhatHUB 的共享收件匣功能

WHATHUB 的共享收件匣支援 WhatsApp、Facebook Messenger 和 Instagram 三大渠道,讓你的市場、銷售、客服團隊在同一個平台協作。

  • 支援多位團隊成員同時登入(入門版 10 位,專業版及企業版不限)

  • 對話狀態清晰標示

  • 自訂標籤分類客戶

  • 可指派單一客戶給特定銷售人員跟進

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