傳統上,企業使用電子郵件和網上聊天進行客戶服務。然而,電子郵件互動較慢,人們不會經常查看收件匣;網上聊天訪客往往是匿名的,企業很難驗證他們的身份。兩個渠道上的對話紀錄也比較分散,導致無法概覽客戶的完整對話歷史。

相比之下,WhatsApp 互動節奏較快,可以更快解決查詢。客服也可透過號碼識別客戶,並在同一對話串中存取完整歷史,從而為每位客戶提供個人化支援。

WhatsApp 客服平台的 5 個關鍵功能

  • 共享收件匣

    多位客服人員同時處理對話,狀態清晰標示,徹底告別漏單或重複回覆。

  • 對話狀態管理

    每則訊息標示「待處理」、「處理中」、「已完成」,團隊成員一目了然,無需口頭確認。

  • 客戶標籤分類

    客服可因應查詢內容自訂標籤(如 #銷售查詢 #技術支援 #投訴建議),將對話分類整理,優先處理特定類型查詢。

  • 無縫交接

    客服可將複雜對話直接轉交給另一位同事或主管,完整對話紀錄同步轉移,客戶無需重複自己講過嘅內容。

  • 完整對話紀錄儲存

    所有對話儲存於雲端數據庫,隨時可以追溯,即使客服人員變動也不影響客戶服務質量。

WhatHUB 幫你打造高效客服團隊

WhatHUB 的共享收件匣專為客服團隊設計:

  • 狀態清晰可視:避免漏單或重複處理

  • 自訂標籤靈活分類:按標籤過濾優先處理

  • 無縫交接:客戶永遠唔洗講第二次

月費低至 HKD 500,立即預約免費諮詢!聯絡我們了解更多